L'assurance voyage groupe est accessible dès 10 personnes et protège tous les participants avec les mêmes garanties. Idéale pour les voyages d'entreprise, scolaire, entre amis ou associatifs, elle permet d'économiser jusqu'à 15 %. Explications !
Ce qu'il faut retenir
- Elle couvre les mêmes garanties pour toutes les personnes du groupe
- Elle est souscrite pour un voyage en France ou à l'étranger sur une période courte (1 à 3 mois voire moins)
- Elle est valable pour les groupes de 10 personnes (voire moins) et jusqu'à 500 personnes
- Tarifs préférentiels et réductions jusqu'à 15% par rapport aux contrats individuels
- Couverture valable en France comme à l'étranger selon la formule choisie
- Les enfants comptent comme les adultes
Qu'est-ce que l'assurance voyage groupe ?
Une assurance voyage groupe est un contrat d'assurance souscrit pour plusieurs personnes qui voyagent ensemble, généralement à partir de 10 personnes et jusqu'à 500 personnes.
📍 Ce qui différencie l'assurance voyage en groupe d'un contrat individuel :
- C'est une couverture collective : elle protège tous les participants d'un même voyage (amis, famille, collègues, associations) avec les mêmes garanties ;
- Le contrat d’assurance est souscrit auprès d’un voyagiste ou de toute entité qui n’est pas assureur, par opposition à une assurance voyage individuel que vous pouvez signer de votre côté et en toute autonomie auprès d’une compagnie d’assurance.
À qui s’adresse l’assurance voyage groupe ?
L’assurance voyage groupe concerne les groupes de personnes d'au moins 10 personnes qui voyagent ensemble. Ce contrat prévaut pour un voyage en France ou à l'étranger et inclut une assistance mondiale.
Certains assureurs donnent accès à l'assurance voyage à partir de 5/6 personnes mais avec une réduction plus basse (en moyenne 5 % au lieu de 15 % à partir de 10 personnes)
Ce type de contrat s’adapte à différents contextes :
- Voyage en famille : grands regroupements familiaux, cousinades, vacances intergénérationnelles ;
- Voyage entre amis : séjour à l’étranger, road trip ou festival organisé à plusieurs ;
- Voyage scolaire : classe découverte, échange linguistique, sortie pédagogique ;
- Voyage d’entreprise : séminaire, congrès, déplacement professionnel ou voyage incentive.
Les garanties proposées sont similaires à celles d’une assurance individuelle, mais un contrat groupe permet d’uniformiser la couverture pour tous les participants. Demandez aussi un devis sur mesure pour choisir uniquement les garanties qui vous intéressent.
💡 En voyage groupé, pensez à inclure une assurance annulation. Elle protège tous les participants en cas de désistement ou d’annulation de dernière minute.
Qui propose l'assurance voyage groupe ?
Les assurances voyage groupe sont souvent incluses dans des formules "packagées" proposées par :
- les agences de voyage ;
- les tour-opérateurs ;
- certaines associations habilitées à organiser des séjours.
Ces organismes ne sont pas des assureurs. Ils vous proposent un contrat collectif négocié auprès d’une compagnie d’assurance. Le fonctionnement repose sur une relation à trois (tripartite) :
- l’organisateur négocie le contrat ;
- l’assureur le garantit ;
- le groupe de voyageurs y adhère lors de la réservation.
💬 Bon à savoir
Vous n’êtes jamais obligé d’accepter l’assurance voyage groupe proposée au moment de votre achat. Vous êtes libre de souscrire une assurance voyage individuelle auprès de l’assureur de votre choix.
✔️ Certaines cartes bancaires offrent aussi une couverture voyage. Bien qu’elles ne soient pas des assurances voyage groupe à proprement parler, leur fonctionnement est similaire : garanties fixes, plafonds standards, et peu ou pas de personnalisation.
💬 Le conseil de Réassurez-moi : faites le tour de vos assurances existantes pour savoir si possédez déjà une protection en cas de voyage et dans quelles conditions !
Qui doit souscrire l'assurance voyage groupe ?
L’assurance voyage pour les groupes concerne aussi bien :
- Les particuliers : voyage en famille (nombreuses), groupes d’amis…
- Dans ce cas, c'est à vous (ou à la personne désignée pour le faire) de souscrire à une couverture internationale, en précisant correctement l’identité de chaque participant afin que tout le monde soit bien couvert. Les garanties seront les mêmes pour tous les bénéficiaires au contrat.
- Les entités organisant un séjour à l’étranger : voyagistes, établissements scolaires, ONG, associations…
- Ici, l’organisateur du voyage propose une assurance voyage de groupe aux participants avec des conditions favorables (celles que vous aurez négociées avec l’assureur). Tous les voyageurs sont ainsi pris en charge par l’assurance en cas d’accident ou de maladie à l’étranger (et bien sûr pour tout autre sinistre prévu au contrat).
Une assurance voyage groupe est un contrat collectif au sens du Code des Assurances (article L.141‑1) : les garanties sont les mêmes pour tous les assurés. Il existe cependant des limites fréquentes à vérifier avant de souscrire :
- Durée maximale souvent limitée à 90 jours consécutifs ;
- Franchise en cas de sinistre variable selon l'assureur ;
- Plafond de garantie : jusqu’à 1 à 2,5 millions € selon la formule ;
- Âge maximum : surprimes ou exclusions au-delà de 70 ans.
L'assurance voyage groupe est faite pour vous si
- Vous partez en voyage entre amis (10 personnes ou +) et voulez mutualiser la couverture.
- Vous organisez une sortie associative, un voyage scolaire ou un séminaire d’entreprise.
- Vous recherchez un tarif avantageux avec des garanties identiques pour tous.
- Vous souhaitez gagner du temps avec une souscription groupée, plutôt que de gérer 10 assurances individuelles.
❌ En revanche, si chaque membre du groupe part dans des conditions différentes (dates, destinations, durée), une assurance individuelle peut être plus adaptée.
Quelles sont les garanties d’une assurance voyage groupe ?
Une assurance voyage groupe de base doit a minima inclure les garanties suivantes :
- La couverture médicale à l’étranger : si vous engagez des frais médicaux ou d’hospitalisation hors de France, ceux-ci seront pris en charge par l’assureur selon les plafonds prévus au contrat ;
- La garantie Responsabilité Civile à l’étranger : si vous causez des dommages matériels ou humains à autrui, l’assureur prendra en charge leurs conséquences financières (indemnisation de la victime…) ;
- L’assistance rapatriement : si vous tombez malade et que vous devez être hospitalisé d’urgence en France, l’assureur se chargera de votre retour anticipé à ses frais.
Une assurance voyage groupe est souvent standardisée et peu personnalisable, comme l’assurance emprunteur groupée proposée par une banque. Vérifiez que les garanties incluses sont suffisantes ou à l'inverse superflues.
💡 D’autres garanties complémentaires ou optionnelles existent. Tout dépend du contrat souscrit, puisque chaque assureur définit le contenu des formules qu’il propose. Prenez le temps de bien comparer entre l'offre voyage groupe proposée et les autres assurances disponibles sur le marché.
| Garantie en option | Ce qu’elle couvre |
|---|---|
| Assurance annulation | Remboursement des frais en cas d’annulation du voyage pour motif valable. |
| Garantie bagages | Indemnisation en cas de perte, vol ou détérioration des bagages. |
| Prévoyance (décès ou invalidité) | Versement d’un capital aux proches en cas de décès ou à l’assuré en cas d’invalidité. |
| Interruption de séjour | Remboursement des prestations non consommées si le voyage est écourté. |
| Retard de transport | Prise en charge des frais liés à un retard (hébergement, repas, etc.). |
| Personnalisation groupe | Garanties adaptées au projet (destination, durée, activité) en échange d’un volume. |
| Tarif préférentiel | Réduction possible grâce au nombre de participants assurés. |
Certains assureurs proposent également des garanties plus spécifiques qui peuvent s’avérer très utiles selon le pays de destination et le thème du voyage :
- Téléconsultation médicale à distance ;
- Prolongation de séjour en cas d’imprévu ;
- Avance de fonds en cas d’urgence ;
- Assistance juridique à l’étranger ;
- Frais de recherche ou de secours (en montagne, mer, etc.).
💬 Le conseil Réassurez-moi : souscrivez ces options en cas de voyage à l’étranger, d'une destination à risque (comme le Brésil par exemple) ou si vous prévoyez des activités sportives.
Quels sont les différents types de contrats voyage groupe ?
Il existe plusieurs types de contrats d’assurance voyage pour groupe, selon votre profil de voyageurs et le type de séjour organisé. Famille nombreuse, groupe d’amis, association ou voyage scolaire : chaque situation justifie des garanties spécifiques.
Assurance voyage groupe pour les particuliers
Vous partez en vacances à plusieurs ? Souscrivez une assurance voyage groupe unique dès 10 personnes. Ce type d’assurance est idéal pour les :
- voyages en famille nombreuse ;
- vacances entre amis ;
- séminaires d’entreprise ou voyages professionnels.
Les garanties restent similaires à celles d’une assurance voyage individuelle (annulation, assistance, bagages), mais les tarifs sont souvent plus avantageux grâce à la mutualisation du risque.
Assurance groupe pour les associations
Une association qui organise un voyage ou une sortie peut aussi souscrire une assurance groupe. Elle protège tous les participants avec des garanties comme :
- l’assurance annulation,
- la Responsabilité civile même à l'étranger,
- le vol ou la perte des bagages,
- l’assistance rapatriement.
👀 Bon à savoir pour les associations
Si votre association est rémunérée pour organiser des séjours, elle doit être immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours
Assurance voyage scolaire (en France ou à l’étranger)
Lors d’un voyage scolaire, les enfants peuvent être couverts de plusieurs façons selon la destination :
Le voyage a lieu en Europe :
- Votre enfant reste couvert par la Sécurité sociale via la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) à demander au moins 15 jours avant le départ ;
- La mutuelle santé des parents peut aussi compléter certains remboursements à l’étranger ;
- Une assurance voyage groupe complémentaire reste vivement conseillée pour couvrir les frais non remboursés, la perte de bagages ou la responsabilité civile.
Le voyage a lieu hors d’Europe :
- Votre enfant n’est pas couvert par la Sécurité sociale ni par la CEAM ;
- Les contrats classiques (mutuelle, multirisque habitation, GAV) ne suffisent pas toujours ;
- Souscrire une assurance voyage complète, individuelle ou collective est inévitable.
Généralement, l’établissement vous propose une assurance voyage groupe négociée, mais vous pouvez refuser ce contrat et choisir votre propre assureur.
Adhérer au contrat proposé par l’établissement scolaire a l’avantage de la simplicité. En revanche, vous pourrez peut-être trouver une police moins chère ailleurs pour une qualité de couverture équivalente. Pour cela, n’hésitez pas à utiliser notre comparateur d’assurances voyage en ligne !
Pourquoi prendre une assurance voyage en groupe ?
Quelle que soit votre destination, la nature de votre séjour à l’étranger, ou sa durée, nous vous recommandons vivement de souscrire à une assurance voyage internationale.
💡 Une assurance voyage n'est pas obligatoire (sauf pour certains pays), mais à défaut, et surtout si vous voyagez en dehors de l’Europe, vous pourriez vous retrouver sans aucune couverture et payer très cher vos dépenses médicales. Dans certains pays, les frais de santé coûtent excessivement cher, comme au Canada, Etats-Unis, Australie.
Attention, dans certains cas, l’assurance voyage est obligatoire, sous peine de vous voir refuser votre demande de Visa. C’est le cas si vous partez pour :
- Un voyage en Algérie,
- Un voyage en Russie,
- Un voyage en Chine,
- Un voyage en Cuba.
💡 Bon à savoir :
➡️ Si vous êtes ressortissant étranger à l’espace Schengen : vous devrez prouver votre adhésion à une couverture internationale lorsque vous solliciterez un Visa Schengen auprès de l’un des États membres, que ce soit pour un séjour ou un simple transit.
➡️ Si vous partez voyager dans le cadre d'un PVT (Programme Vacances-Travail), sachez que l’assurance voyage sera obligatoire dans la majorité des cas, sous peine de vous voir refuser votre Visa working holidays ou de ne pas pouvoir entrer sur le territoire.
Quel est le prix d’une assurance voyage groupe ?
Un contrat d’assurance voyage international pour un groupe sera toujours moins cher, proportionnellement, qu’une assurance voyage « classique » : en moyenne 15 % moins chère. Concrètement, le coût de la couverture par jour et par personne sera moins élevé si vous partez à plus de 10 personnes que si vous n’étiez que 3.
Le tarif d'une assurance voyage en groupe dépend de plusieurs facteurs :
- Pays : si vous voyagez au sein de l'espace Schengen par exemple, votre contrat sera spécifique à cette région du monde et donc le tarif sera calculé en conséquence. Autre exemple, si vous voyagez aux USA ou au Canada, le montant des frais médicaux étant exorbitants, le montant de votre prime d'assurance le sera en conséquence ;
- Durée : plus votre voyage est long plus la prime sera élevée ;
- Objectif de voyage : privé, professionnel, scolaire ;
- Âge des participants : plus l'âge de l'assuré sera avancé, plus le tarif de l'assurance voyage sera élevé. Une surprime est parfois appliquée pour les plus de 65 ou 70 ans par exemple. Selon certains assureurs, le montant de la prime peut être découpé par tranches d'âges ou alors il ajuste un tarif pour les moins de 35 ans et un tarif pour les plus de 35 ans par exemple ;
- Nombre de participants : le tarif est dégressif ;
- Garanties et plafonds de remboursement : toutes les assurances voyages ont dans leur contrat de base les garanties frais médicaux, hospitalisation, rapatriement et responsabilité civile. Mais la différence se fera sur les montants de prise en charge, les délais de carence ou les franchises éventuelles, ce qui fera donc varier le montant de la prime ;
- Options choisies : plus vous choisissez d'options, plus le prix de l'assurance voyage groupe sera conséquent : assurance bagage, annulation voyage, assurance sports extrêmes, protection matériel de sport, protection juridique, etc.
👉 Voici quelques exemples de tarifs pour une assurance voyage groupe repérés chez plusieurs assureurs :
- Chapka Cap Groupe : à partir de 6 € par personne pour un séjour en Europe.
- Groupama : dès 13 € par personne (3,25 €/jour pour un voyage de 4 jours).
- Heymondo Premium : 1,62 €/jour/personne pour une couverture haut de gamme avec frais médicaux jusqu’à 2,5 millions €.
✅ Ces tarifs s’appliquent à des groupes de 10 personnes minimum et incluent les garanties de base (assistance, frais médicaux, RC, etc.).
Notez aussi que le prix d'une assurance voyage souscrite en direct (en ligne par exemple) est souvent inférieur et offre plus de choix et de flexibilité.
FAQ : Vos questions sur l'assurance voyage groupe
Que couvre une assurance voyage groupe ?
Une assurance voyage spéciale groupe couvre en règle générale les frais médicaux et d'hospitalisation, l'assistance et le rapatriement, et la responsabilité civile. Pour d'autres garanties, cela reste possible en souscrivant des options. Si vous souhaitez trouver la meilleure assurance voyage groupe comparez les offres. N'hésitez donc pas à utiliser un comparateur en ligne qui vous permettra d'obtenir des devis gratuitement.
Faut-il souscrire une assurance voyage groupe scolaire ?
Cela dépend si votre enfant par en Europe ou hors Europe et/ou si l'établissement scolaire vous propose sa propre assurance scolaire. Si votre enfant voyage en Europe, la Carte Européenne d'Assurance Maladie peut être suffisante, ce qui n'est pas le cas s'il part en dehors de l'Europe.
Quel est le prix d'une assurance voyage groupe ?
Le prix d'une assurance groupe dépend de plusieurs éléments : la durée, la destination, le nombre et l'âge des participants, les garanties, le montant des franchises, les plafonds de remboursement, etc. Lisez donc bien toutes ces lignes avant de souscrire un contrat d'assurance voyage.
Faut-il voyager ensemble pour bénéficier d’une assurance groupe ?
Oui. L’assurance voyage groupe couvre des participants qui prennent part au même séjour, avec les mêmes dates et les mêmes conditions. Il n’est pas nécessaire de voyager physiquement dans le même moyen de transport, mais le voyage doit faire partie du même projet organisé.
Qui paie l’assurance voyage groupe ?
Cela dépend de l’organisation du voyage. Dans le cadre d’un séjour scolaire ou associatif, l’organisateur peut inclure le coût dans le forfait global. Pour un voyage entre amis, chacun paie sa part : le souscripteur centralise souvent la demande.
Comment bien choisir une assurance voyage groupe adaptée à mon besoin ?
Lorsque vous voyez passer une publicité pour une assurance voyage groupe, elle met souvent en avant les avantages du contrat, mais pas toujours les limites. Pour avoir une information fiable, consultez les documents contractuels, les avis clients ou encore utilisez un comparateur. Cela vous permettra de vérifier si le service correspond réellement à votre besoin (plafonds, exclusions, options).
Je vais participer à un voyage de groupe or j’ai une CB qui me couvre. Suis je obligée de prendre cette assurance. L’agence me dit tout le monde assuré et si une personne ne l’a veut pas personne ne sera assurée, est ce normal
Bonjour
Certaines agences de voyages ont des politiques en place pour les voyages de groupe où elles exigent que tous les membres soient couverts par la même police pour des raisons de simplicité et de sécurité. Cela pourrait être dû à des accords avec des assureurs ou à une politique interne visant à garantir une gestion cohérente en cas de problème.
N’hésitez pas à poser des questions détaillées à l’agence de voyages sur la raison pour laquelle tout le monde doit souscrire à leur assurance pour que quiconque en bénéficie. Demandez-leur de vous fournir les termes spécifiques de cette politique par écrit. Il est important de comprendre pleinement pourquoi cette condition est imposée.
Bon courage
Bonjour
Ma femme a eu un AVC deux mois avant de partir au PORTUGAL en groupe de 26 personnes . Elle a fait jouer l’assurance, mais celle-ci lui retient 10% de la somme en guise de franchise .Est-ce légal?
Bonjour,
La plupart des contrats retiennent une franchise donc cela ne semble pas incohérent.
Cependant, pour déterminer si cette franchise est légale dans votre cas, vérifiez les termes du contrat d’assurance que votre femme a signé avant le voyage. La franchise de 10 % doit être spécifiée dans le contrat. Assurez-vous de bien comprendre les conditions de la franchise, y compris dans quelles circonstances elle s’applique.
Bonjour. J’organise un séjour à La Rochelle les 1,2 et 3 juin 2022, pour un groupe d’environ 40 personnes adultes avec frais de séjour uniquement sur place (Hôtel, Restauration, Visites avec guides, Location bus et bateaux etc…) car le voyage pour se rendre à La Rochelle se fera de façon individuelle.
C’est moi qui règle acomptes et factures. Compte tenu de la situation actuelle (Covid, Ukraine …) j’ai pensé raisonnable de souscrire une assurance groupe annulation pour couvrir l’ensemble du séjour d’un montant d’environ 12000 €. Merci pour votre réponse.
Bonjour Monsieur,
je vous invite à utiliser notre comparateur en ligne et gratuit : https://reassurez-moi.fr/guide/assurance-voyage
Vous pourrez ainsi remplir dans les grandes lignes vos informations, puis vous obtiendrez des résultats et vous pourrez alors cliquer sur « obtenir un devis ». Vous pourrez alors comparer les tarifs des assurances voyages groupe.
Cordialement.
Bonjour,
J’organise une cousinade pour le pont de l’Ascension mais le parc de loisirs propose uniquement une assurance annulation voyage avec extension covid que seulement si chaque famille l’a souscrit individuellement d’une part et d’autre part ils refusent dans ce cas de leur faire bénéficier des 10% de remise pour le groupe. Nous sommes un groupe de 16 adultes et 5 enfants (pour le moment). Est-ce normal? Que pouvez-vous me conseiller ?
Bonjour Madame,
Chaque assurance est différente et fonctionne comme elle le souhaite. En revanche vous pouvez faire une demande de devis ailleurs que par l’intermédiaire du parc de loisirs, chez Chapka par exemple qui offre une assurance groupe avec une couverture COVID.
Je vous invite donc à utiliser notre comparateur en ligne et gratuit et de sélectionner les assureurs avec la mention « couverture COVID » : https://reassurez-moi.fr/guide/assurance-voyage
Bonne journée.