Quelle assurance pour un tournage audiovisuel ?

Que vous produisiez un film, un documentaire ou encore une publicité, vous n’êtes pas sans savoir que tout tournage est soumis à des risques. Le moindre événement imprévu (casse du matériel, blessure d’un technicien, indisponibilité d’une personne clé…) pourra avoir des conséquences financières importantes pour la production. Mieux vaut donc se couvrir efficacement contre un maximum de ces risques en souscrivant à une assurance tournage audiovisuel. Encore faut-il savoir ce que couvre un tel contrat et comment choisir le bon. Tour d’horizon. 

Quand faut-il souscrire une assurance tournage ? 

L’assurance d’une production audiovisuelle / d’un tournage n’est pas obligatoire mais s’avère absolument indispensable. Produire une oeuvre revient à s’exposer à un très large éventail de risques. Mieux vaut donc ne pas en rajouter au stress du tournage en faisant l’économie de cette couverture. 

Une journée de tournage coûte cher, entre les salaires de comédiens, des techniciens, la location du matériel ou encore celle des lieux. Une impossibilité de tourner peut donc s’avérer très préjudiciable sur le plan pécuniaire. De très nombreux événements peuvent venir retarder la captation, voire justifier son report. Les sommes engagées seront alors perdues, à défaut pour le producteur d’être couvert de la pré-production jusqu’à la post-production.

Il est vrai que le cout d’une assurance production audiovisuelle n’est pas négligeable. Comptez en moyenne entre 1 et 2 % des sommes engagées pour le projet, selon les garanties souscrites. C’est le prix à payer pour ne pas avoir à débourser des sommes importantes en cas de sinistre.

Sachez qu’une assurance tournage audiovisuel est hautement modulable. Tous les établissements commercialisant ce produit ont leurs propres offres : il vous sera donc possible de ne souscrire qu’aux garanties essentielles pour une prime acceptable. 

Quelles assurances peuvent couvrir un tournage audiovisuel ? 

Un tournage (et de manière plus générale une production audiovisuelle) peut être assuré par un contrat spécifique. Selon le niveau de couverture attendu, le producteur pourra opter soit : 

• Pour une assurance Responsabilité Civile tournage seule.

• Pour un contrat d’assurance multirisque, destiné à couvrir un large éventail de risques.

Dans le premier cas, la production sera assurée pour les dommages qui pourraient être causés à autrui et qui lui seraient directement imputables. Il pourra s’agir de dommages causés aux personnes (corporels, matériels ou immatériels) ou aux biens confiés (par l’exploitant du lieu, le loueur du matériel…).

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En souscrivant à un contrat multirisque tournage, le producteur étend considérablement sa protection. Pourront être garantis de nombreux risques relevant : 

• De la pré-production.
• De la production.
• De la post-production. 

Les garanties sont surtout financières : en cas de survenance d’un risque couvert, le producteur bénéficiera d’une indemnisation de la part de l’assureur. Voici deux exemple de garanties que l’on retrouve habituellement dans ce type de couverture : 

• La garantie pré-avant production (qui peut débuter jusqu’à un an avant le début prévu du tournage), qui couvre le producteur contre le risque d’indisponibilité des personnes essentielles au projet telles que le réalisateur ou les rôles principaux (quelle que soit la cause de cette indisponibilité : maladie, blessure, accident…).

• La garantie avant-production (en général ouverte dès 12 semaines avant le début du tournage), qui est une garantie financière au cas où le tournage serait retardé ou abandonné.

Que couvre une assurance risque tournage ? 

L’objectif de l’assurance est de couvrir un maximum de risques inhérents au tournage. Elle ne se limite pas à simplement garantir le matériel de tournage tel que les caméras ou les décors.

Ce qu’il faut bien retenir, c’est que ce type de couverture est largement personnalisable. Tous les projets audiovisuels n’ont pas le même envergure et, par extension, les mêmes besoins. Une production à gros budget nécessitera un contrat sur-mesure et plus haut de gamme. 

Voici quelques-unes des principales garanties disponibles en assurance tournage audiovisuel : 

• La garantie risques matériels, qui couvre les matériels audiovisuels et bureautiques (notons que celle-ci peut être souscrite directement auprès du loueur le cas échéant).

• La garantie indisponibilité des locaux et des biens.

• La garantie support, qui couvre les risques pesant sur les enregistrements vidéo et audio : vol, effacement accidentel des données… Attention ici aux enregistrements couverts (pellicules, supports digitaux…).

• La garantie décors, costumes et accessoires (qui concerne surtout les productions ayant alloué un budget important à ce poste).

• Les garanties pré-avant et avant-production que nous avons abordées précédemment. 

Tous les assureurs et courtiers proposent en complément des garanties optionnelles. Citons par exemple la garantie individuelle accident, qui se dessine à couvrir (entre autres) les risques d’accident que pourraient subir sur le plateau un technicien ou un comédien.

Comment choisir son assurance tournage ? 

Assurance d’une production audiovisuelle : auprès de qui souscrire ? 

Bon nombre de sociétés de production font appel, pour assurer leurs tournages, à des courtiers spécialisés. Cela s’avère être une excellente alternative au fait de contacter des compagnies d’assurance en direct. Il y a au final relativement peu d’acteurs sur le marché de l’assurance tournage audiovisuel.

Un courtier ayant une expérience certaine dans la couverture de ces risques spéciaux sera a même de vous prodiguer de précieux conseils et de vous dénicher le meilleur contrat au meilleur prix. Il procédera également à une analyse précise des risques inhérents à votre projet. 

Chaque acteur du marché a ses propres packages et garanties optionnelles. Tous les contrats ne fonctionnent donc pas de la même façon et les prix varient grandement sur le marché. Il est ainsi primordial de solliciter plusieurs structures (en France et / ou à l’étranger). Notre comparateur vous simplifie la vie !

Un contrat d’assurance production audiovisuelle devant être établi sur-mesure, c’est-à-dire au regard des risques spécifiques pesant sur votre projet, un échange oral avec un professionnel du secteur est toujours nécessaire. Cela sera l’occasion pour vous de bénéficier d’un accompagnement bienvenu.

Quels sont les critères de choix d’une assurance tournage ? 

Il est essentiel de mettre en concurrence plusieurs devis personnalisés afin d’adhérer in fine à l’assurance tournage la plus complète et soumise à une prime raisonnable qui ne viendra pas trop alourdir le budget total de la production.

Reste à savoir sur la base de quels critères faire votre comparaison. Même si la liste suivante n’est pas exhaustive, nous vous conseillons d’être particulièrement attentif aux éléments suivants : 

• Le montant de la cotisation.
• Le coût individuel des garanties optionnelles que vous jugez utiles.
• Les plafonds d’indemnisation et les modalités de prise en charge en cas de survenance d’un risque couvert (interruption de tournage, responsabilité engagée par un tiers, dommages matériels…).
• La période et la zone de couverture (avant-production, production et post-production).
• Les frais pris en charge en cas de survenance d’un risque couvert.
• Les modalités de déclaration de sinistre et la procédure / la rapidité de prise en charge.
• L’expérience de la structure (courtier ou assureur) en matière d’assurance de production audiovisuelle. 

Prenez votre temps pour comparer les propositions chiffrées reçues, surtout si vous abordez la question de l’assurance bien en amont du tournage. Afin de comparer utilement les devis, reportez-vous au tableau des garanties ainsi qu’aux conditions générales et particulières qui vous ont été transmises. Attention à la durée de validité de chaque offre. 

À qui s’adresse l’assurance tournage ? 

L’assurance tournage peut tout aussi bien être souscrite pour une production destinée à sortir dans les cinémas (court, moyen ou long-métrage) que pour une oeuvre amenée à être diffusée à la télévision ou sur internet.

Tous types de tournages audiovisuels peuvent donc être couverts, et ce qu’ils aient un budget « modeste » de quelques milliers d’euros ou qu’ils soient financés par des structures professionnelles en injectant des millions. Bien entendu, plus la production est « grosse », plus les risques sont importants et donc, par extension, la prime d’assurance élevée.

Dans les faits, l’assurance production audiovisuelle concerne surtout les professionnels du cinéma ou de la télévision, et les sociétés de production en tête (producteurs de films, de publicités, de téléfilms, de documentaires…). 

Il n’est en revanche pas rare que de plus petites productions (et notamment des auto-productions) ne soient pas assurées du tout, pas même en Responsabilité Civile. Les risques pécuniaires sont certes moins importants en termes de montant, mais le moindre sinistre pourrait aller jusqu’à remettre en cause la stabilité de la structure, si l’oeuvre est par exemple produite par une petite association indépendante.

Dans tous les cas, nous ne pouvons que vous conseiller de vous couvrir au moins en Responsabilité Civile. À défaut, ce sera à vous d’indemniser une éventuelle victime qui subirait des dommages imputables au tournage.