Préparer son voyage à l’étranger en 2019

Le 13/07/2018

Vacances, road-trip, tour du monde, voyage d’affaires, études à l’étranger voire expatriation… Les français sont de plus en plus nombreux à quitter la France chaque année, le temps de quelques semaines ou plus si affinités. L’essor des comparateurs de vol, de séjours et des sites de réservation de dernière minute rend l’expérience internationale toujours plus accessible en 2019. Comment bien préparer votre prochain voyage ? Quelles sont les formalités auxquelles faire attention ? Comment bien se couvrir pour toute la durée de votre séjour ? Suivez le guide de votre assurance voyage !

Le plus difficile, lorsque l’on prépare un séjour hors de l’hexagone, est de cadrer un minimum votre projet : transport, type d’hébergement, activités sur place… Tout dépend en réalité de la finalité et de la durée de votre présence sur place : vacances, voyage d’affaire, PVT, court séjour, long séjour… Vos besoins ne seront pas les mêmes selon que vous partiez en vacances en Europe ou en mission professionnelle aux USA.

Si vous souhaitez profiter du confort d’un séjour « packagé », tournez-vous vers un voyagiste « traditionnel » en agence ou en ligne. En 2019, pensez également aux comparateurs de voyages en ligne ou aux sites de réservation de dernière minute, qui vous permettent tous deux de réaliser d’importantes économies sur des produits tout inclus.

Si vous préférez organiser votre séjour de A à Z, en réservant indépendamment le transport, l’hébergement et les activités sur place, cela vous reviendra en général moins cher mais nécessitera une plus grande préparation, en jonglant entre comparateurs de vols en ligne et sites de réservation d’hébergements (hôtel, location courte durée, couch surfing, chez l’habitant…).

À noter

En 2019, la pratique la plus courante lorsque l’on organise son séjour international est de consulter un maximum d’avis et de « tips » sur internet. Par exemple, la communauté de backpackers est très active en ligne : partage d’expériences, conseils pratiques, recommandations… Vous trouverez forcément des informations utiles pour effectuer votre réservation dans les meilleures conditions et au meilleur prix.

Renseignez-vous sur votre destination avant votre voyage

Heureusement, en 2019, il est très simple de collecter un maximum d’informations sur votre destination en ligne. Certains sites spécialisés sont très complets, comme par exemple celui du Routard : budget général, coût de la vie, transports, logement, … Tout y est, ou presque. N’hésitez pas à croiser ces informations avec la lecture de blogs ou de sites spécialisés sur votre destination.

Le site du Ministère des Affaires étrangères vous permet également d’en apprendre plus sur le pays où vous vous rendez, notamment les formalités administratives à l’entrée, le cadre sanitaire, les précautions à prendre, les vaccins à mettre à jour…

En cas de question spécifique, vous pouvez également vous tourner vers les autorités consulaires du pays concerné, c’est-à-dire son ambassade et son(ses) consulat(s) en France.

Pensez à l’assurance voyage international

Lorsque vous êtes à l’étranger, vous n’êtes malheureusement pas à l’abri d’imprévus qui pourraient gâcher votre expérience sur place : accident de la circulation à Bali, maladie contractée en Chine, vol de vos bagages aux USA… L’assurance voyage famille ou pour personne seule est un contrat qui vous confère une couverture étendue contre à peu près tous les événements négatifs auxquels vous pourriez faire face sur place. Plusieurs types de polices existent. À chaque projet sa couverture : assurance court séjour ou long séjour, assurance voyage pour un anassurance voyage dernière minute, professionnelle…

Les différentes formules d'assurance voyage Chapka

Une assurance voyage doit a minima intégrer les 3 garanties suivantes :

  • La prise en charge par l’assureur de vos frais médicaux et d’hospitalisation à l’étranger (remboursement ou avance de frais),
  • La garantie Responsabilité Civile, si vous causez des dommages matériels ou humains à autrui pendant votre séjour,
  • L’assistance rapatriement, si votre retour ancipité en France est nécessaire (afin d’y être hospitalisé, en cas de décès d’un proche ou de sinistre à votre résidence principale…).

À défaut d’assurance, sachez que vous pourriez par exemple être seul redevable de vos frais de santé (surtout si vous voyagez hors Europe). N’oubliez pas qu’aux USA, au Canada ou en Australie par exemple (mais aussi dans de nombreux pays d’Asie), les soins coûtent très cher !

 

Garanties principalesFormulePrise en charge moyenneBon à savoir
Frais médicaux et d’hospitalisationDe baseEntre 75 000 et 300 000 euros– Avance ou remboursement des frais
– Dépend de la destination
Assistance et rapatriementDe baseFrais réels– En cas de maladie, d’accident ou de décès à l’étranger
– En cas d’incident survenu en France (décès d’un proche, sinistre au domicile…)
Responsabilité Civile à l’étrangerDe baseJusqu’à 4,5 millions d’eurosDégâts humains et matériels causés à l’étranger
Assurance annulation ou modification du voyageSelon les contratsJusqu’à 8000 euros par personneEn option dans un contrat d’assurance voyage ou contrat à part entière

Deux types :
– Contrat annulation classique, en cas d’événement imprévu empêchant le départ
– Contrat annulation « toutes causes justifiées »
Assurance bagagesSelon les contratsEntre 2000 et 3000 euros par personneValable uniquement pendant le transport A/R ou alors pendant toute la durée du séjour
Couvre en général les documents d’identité
Frais de recherches et de secoursSelon les contratsEntre 3500 et 5000 euros par personneEn cas de disparition ou de dommages corporels subis
Frais juridiques et caution pénaleSelon les contratsEntre 3000 et 5000 euros pour les frais d’avocat
Entre 10 000 et 15 000 pour la caution pénale

 

L’assurance voyage est parfois obligatoire. C’est le cas si vous vous rendez :

  • En Algérie,
  • À Cuba,
  • En Russie,
  • En Chine.

Une attestation de couverture internationale vous sera demandée à l’appui de votre demande de Visa. De même, si vous partez en PVT (Programme Vacances Travail), l’assurance voyage est également obligatoire (sous peine de vous voir refuser l’entrée sur le territoire !).

À noter

Pensez à glisser une attestation d’assurance dans vos valises afin de la présenter sur place si elle vous est demandée. Notez également le numéro de l’équipe d’assistance de votre assureur.

L’assurance voyage annulation de vol ou de séjour

Une fois votre vol ou votre séjour réservé, pensez à l’assurance annulation, surtout si vous avez dépensé une somme importante. Elle peut être souscrite seule et faire l’objet d’un contrat à part ou être signée en option d’un contrat d’assurance voyage multirisques « classique ».

C’est là une sécurité importante : si vous ne pouvez plus partir pour une raison imprévisible et indépendante de votre volonté (licenciement économique, accident ou vol de vos papiers d’identité avant le grand départ…), vous serez remboursé des sommes engagées.

Concrètement, lorsque vous annulez, le prestataire de service (compagnie aérienne, hôtel…) retiendra des frais d’annulation quelle qu’en soit la raison, allant jusqu’à 100% du prix payé si vous renoncez le jour J. Notez bien que certaines sociétés proposant des offres pour vous couvrir (l’assurance voyage SNCF par exemple) ne sont souvent pas  » complètes » : il conviendra donc, pour un meilleur remboursement, d’adhérer à un contrat d’assurance voyage plus couvrant en cas de problème.

 

Date de l’annulationFrais d’annulation retenus
Plus de 30 jours avant le départ50 euros de frais de dossier par personne
Entre le 30ème et le 21ème jour avant le départ25% du prix payé
Entre le 20ème et le 8ème jour avant le départ50% du prix payé
Entre le 7ème et le 2ème jour avant le départ75% du prix payé
La veille du départ90% du prix payé
Le jour du départ (ou non-présentation)100% du prix payé

 

Grâce à l’assurance annulation, vous vous verrez indemnisé de ces frais par l’assureur, en général après déduction d’une (petite) franchise de quelques dizaines d’euros, si la cause est « acceptée » et justifiée.

À noter

La garantie annulation ne fonctionne pas si vous souhaitez tout simplement ne plus partir.

Les formalités administratives en fonction de votre destination

Les formalités administratives à effectuer avant de partir diffèrent selon les destinations. Soyez-y attentif en amont car dans certains cas, il vous faudra faire une demande de Visa, et le délai d’attribution peut se compter en semaines.

Si vous voyagez dans l’Espace Schengen ou en Suisse, vous n’aurez pas besoin de Visa. Un simple passeport valide suffira (vérifiez bien sa date d’expiration). Attention, certains pays appartenant à l’UE ne font pas partie de l’espace Schengen.

Dans de très nombreux pays dans le monde hors espace Schengen, vous n’aurez pas à demander de Visa au préalable. Vérifiez la procédure pour votre pays de destination sur le site du Ministère des Affaires étrangères.

Lorsqu’un Visa est nécessaire, tournez-vous vers l’ambassade ou le consulat en France du pays concerné. Après avoir fourni un dossier complet qui varie selon l’autorité consulaire en question (formulaire, photos, billet de retour…), comptez quelques semaines au maximum avant d’obtenir le précieux sésame.

Enfin, pensez à vous inscrire sur le site d’Ariane du Ministère afin de recevoir automatiquement des consignes de sécurité en cas d’événement majeur dans le pays où vous vous trouverez.

À noter

Avant de partir, pensez à emporter une copie ou à scanner vos documents importants : pièces d’identité, attestation d’assurance voyage…

La Sécurité sociale française lors d'un voyage à l’étranger

Si vous restez en Europe, la Sécurité Sociale continue à vous couvrir sous réserve que vous demandiez votre Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) au moins 15 jours avant votre départ. Elle vous permet de bénéficier d’une protection sociale à l’étranger. Cependant, les taux de remboursement sont souvent insuffisants au vu du coût des frais médicaux dans certains pays.

En dehors de l’Europe, la Sécurité sociale n’est plus tenue au moindre remboursement, sauf en cas d’accord bilatéral avec le pays dans lequel vous vous rendez. En cas de dépenses de santé à l’étranger, vous pourriez donc être seul redevable de sommes très onéreuses, surtout si vous devez vous rendre aux urgences ou que vous êtes hospitalisé. L’assurance voyage prend alors tout son sens.

En outre, votre mutuelle santé ou vos polices d’assurance habituelles (garantie Responsabilité Civile de votre contrat multirisques habitation, garantie Accidents de la Vie…) ne vous couvrent en général plus lorsque vous êtes hors de France. Pensez à vérifier leurs conditions générales avant de partir !

L’assurance voyage de la carte bancaire est-elle suffisante ?

Certains voyageurs choisissent de ne pas souscrire à une assurance voyage multirisques dédiée. Les cartes bancaires haut de gamme type AMERICAN EXPRESS Gold, MASTERCARD Gold et VISA Premier vous confèrent en effet une couverture internationale si vous avez réglé l’intégralité de votre séjour avec.

Globalement, celle-ci comprend, entre autres, une assistance rapatriement, une assurance annulation, une prise en charge de vos frais de santé à l’étranger et une garantie bagages.

Cependant, l’étendue des garanties est globalement moins satisfaisante que celle d’un contrat dédié souscrit auprès d’un assureur indépendant, que ce soit au niveau des plafonds d’indemnisation, des cas d’exclusions, du montant des franchises… En outre, la couverture n’est valable que pour les séjours de moins de 3 mois.

Les cartes bancaires « classiques » posent également quelques garanties internationales, mais avec un taux de prise en charge encore inférieur et des conditions plus restrictives.

À noter

Nous vous conseillons dans tous les cas d’adhérer à une police d’assurance voyage dédiée, la solution la plus simple et la plus rapide étant d'utiliser un comparateur en ligne : un bon moyen de comparer facilement les offres et de souscrire à l'assurance voyage la moins chère.

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